Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Notre principale activité consiste à réaliser des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale de votre entreprise.

Nous réalisons des documents de synthèse comptable, et nous pouvons concevoir des outils de suivi de l'activité de votre structure.

Comptabilité :

• Gestion comptabilité fournisseur, avec saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.
• Gestion de la facturation clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients).
• Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables.
• Préparer la clôture des comptes en liaison avec l'expert-comptable.
• Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie.
• Préparation et déclaration de TVA.
• Suivi et comptabilisation des notes de frais.
• Rédaction convention inter sociétés.

Contrôle de gestion :

• Suivi état des comptes.
• Anticiper les dépenses et les rentrées d'argent.
• Mise à jour des tableaux prévisionnels et analytiques, des charges et produits annuels, par entités, groupes et salariés.
• Mise à jour des tableaux prévisionnels et analytiques, de chacune des opérations.
• relations fournisseurs.

Ressources humaines :

• Préparation des contrats de travail.
• Déclaration des salariés aux différents organismes (URSSAF, Médecine du travail, Mutuelle).
• Mise à jour du registre unique du personnel.
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, notes de services).
• Préparation des éléments de paie.

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique.
• Mise à jour des fichiers affaires et contacts.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux.
• Prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
• Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des co-gérants suivant les directives.
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques.
• Gestion des fournitures et matériels de bureau.
• Mise à jour du site internet et de la communication externe.
• Traitement et suivi de dossier de candidature, veille candidatures, appel d'offres.
• Traitement et suivi des situations de travaux.
• Classement de documents.